Empfangspersonal für Firmenevents in Ditzingen - 18,20 € / Stunde - Hostess Jobs
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Jobbeschreibung
Als Empfangspersonal für Firmenevents in Ditzingen repräsentierst du renommierte Unternehmen bei Hausmessen, Tagungen und Corporate Events im Großraum Stuttgart. Dein Einsatzgebiet umfasst moderne Firmengebäude, Business-Hotels und exklusive Veranstaltungslocations. In der vom Mittelstand und Hightech-Unternehmen geprägten Stadt bist du bei wichtigen Businessveranstaltungen das erste Gesicht, das die Gäste begrüßt. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Serviceorientierung und deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du für einen reibungslosen Empfang und Check-in und trägst maßgeblich zum Erfolg hochkarätiger Unternehmensveranstaltungen bei.
Branche: Business & Veranstaltungen
Jobarten: Hostess Jobs, Befristete Beschäftigung, Studentenjobs
Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen: – Professioneller Empfang und Begrüßung von Veranstaltungsteilnehmern – Durchführung von Check-in Prozessen und Registrierungen – Ausgabe von Namensschildern, Badges und Veranstaltungsunterlagen – Kontrolle von Einladungen und Teilnehmerlisten – Bedienung elektronischer Registrierungssysteme – Wegweisung und Information zu Räumlichkeiten und Programmablauf – Beantwortung allgemeiner Fragen zur Veranstaltung – Organisation des Besucherstroms und Vermeidung von Warteschlangen – Allgemeine Unterstützung der Teilnehmer während der Veranstaltung
Ergänzend übernimmst du folgende Aufgaben: – Vorbereitung und Sortierung von Veranstaltungsunterlagen – Koordination mit Sicherheitspersonal und technischen Dienstleistern – Betreuung der Garderobe und Gepäckaufbewahrung – Unterstützung beim Catering in Pausenzeiten – Begleitung von VIP-Gästen zu ihren Plätzen oder Meeting-Bereichen – Ausgabe und Verwaltung von technischem Equipment – Assistenz bei der Übergabe von Präsenten oder Goodie-Bags – Mithilfe bei spontanen Programmänderungen – Feedback-Sammlung am Ende der Veranstaltung
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Mindestalter 21 Jahre – Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Gute bis sehr gute Englischkenntnisse – Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild – Erfahrung im Empfangsbereich oder bei Business-Events von Vorteil – Zuverlässigkeit und absolute Pünktlichkeit – Flexibilität bei Arbeitszeiten (auch früh morgens oder abends) – Sicherer Umgang mit MS Office und elektronischen Check-in Systemen – Mobilität im Großraum Stuttgart (ÖPNV oder eigenes Fahrzeug) – Idealerweise wohnhaft im Raum Ditzingen/Stuttgart
Erfolgreiche Empfangshostessen zeichnen sich aus durch: – Professionelles und selbstsicheres Auftreten – Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Business-Niveau – Exzellente Umgangsformen und Etikettesicherheit – Diskretion und Verschwiegenheit bei sensiblen Informationen – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Schnelle Auffassungsgabe für neue Abläufe und Systeme – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen – Serviceorientierung und Lösungskompetenz – Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten gestalten sich wie folgt: – Typische Firmenevents: 8:00-18:00 Uhr – Abendveranstaltungen: ca. 16:00-22:00 Uhr – Bei mehrtägigen Veranstaltungen: Einsatz an aufeinanderfolgenden Tagen – Vorbereitung und Briefing: meist 1-2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn – Nachbereitung ca. 30 Minuten nach Veranstaltungsende – Einsatzdauer zwischen 4 und 10 Stunden – Vorwiegend Einsätze unter der Woche, gelegentlich auch am Wochenende – Frühzeitige Einsatzplanung mit ca. 2-4 Wochen Vorlauf – Berücksichtigung von Vorlesungszeiten bei Studierenden möglich
Zusammenfassung:
Als Empfangshostess bieten wir dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,20 € pro Stunde – Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen – Einblicke in verschiedene Branchen und Unternehmenskulturen – Networking-Möglichkeiten mit Führungskräften und Entscheidern – Professionelle Einarbeitung und Briefings vor jedem Einsatz – Business-Kleidung wird teilweise gestellt oder präzise definiert – Kostenfreie Verpflegung während der Einsätze – Übernahme von Fahrtkosten bei Einsätzen außerhalb Ditzingens – Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Business-Etikette und Eventmanagement – Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsperspektiven
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