Empfangshostess (m/w/d) für maritimes Emden – 17,20 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In der Seehafenstadt Emden betreust du als Empfangshostess repräsentative Veranstaltungen in der Nordseehalle, dem Neuen Theater und bei maritimen Events. Du begrüßt Gäste mit ostfriesischer Herzlichkeit, sorgst für einen reibungslosen Check-in und unterstützt bei der Organisation von Konferenzen und Festveranstaltungen. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner Serviceorientierung trägst du zum positiven Image der Veranstaltungen in der Volkswagen- und Hafenstadt bei.

Branche: Event & Business

Jobarten: Hostess Jobs, Empfangsjobs, Studentenjobs

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangshostess in Emden bist du verantwortlich für die professionelle Begrüßung und Registrierung von Gästen, die Ausgabe von Namensschildern, Programmheften und Tagungsunterlagen, die Beantwortung von Fragen zu Veranstaltungsablauf und -ort, die Betreuung der Garderobe, die Einweisung zu Räumlichkeiten und Veranstaltungsbereichen, die Unterstützung bei der Akkreditierung von Pressevertreter und die Koordination mit dem Veranstaltungsteam. Du bist die erste Kontaktperson und hinterlässt einen bleibenden positiven Eindruck.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung der Veranstaltungsräume, hilfst bei der Bestuhlung und Dekoration, betreust den Begrüßungs-Sektempfang, koordinierst Shuttle-Services und Taxibestellungen für Gäste, führst einfache Protokollaufgaben durch, unterstützt bei der Verteilung von Werbematerialien und Giveaways, hilfst bei der Organisation von Pausen und Catering und führst bei Bedarf Teilnehmerumfragen zur Veranstaltungsbewertung durch.

Anforderungen:

Für diesen repräsentativen Job in Emden erwarten wir ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild, sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für internationale Gäste, Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung, Organisationstalent und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen. Du solltest mindestens 20 Jahre alt sein.

Du überzeugst durch deine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Du behältst auch bei großem Gästeandrang den Überblick und arbeitest präzise. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches Wesen sorgen dafür, dass sich alle Gäste willkommen fühlen. Du bist ein Kommunikationstalent und kannst dich sprachlich gut ausdrücken. Du behältst auch in hektischen Momenten die Ruhe und findest lösungsorientierte Antworten auf unvorhergesehene Situationen. Du bist zuverlässig und pünktlich.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten orientieren sich an den Veranstaltungen und können sowohl wochentags als auch am Wochenende liegen, typischerweise zwischen 8:00 und 22:00 Uhr. Die Einsätze dauern in der Regel 4-8 Stunden. Besonders häufige Einsatzmöglichkeiten gibt es während der Hauptveranstaltungssaison von März bis Juni sowie September bis November. Hinzu kommen maritime Events im Sommerhalbjahr und Weihnachtsfeiern im Dezember.

Zusammenfassung:

Bei uns erhältst du eine attraktive Vergütung von 17,20 €/Stunde, vielseitige und interessante Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungsformaten in Emden, flexible Arbeitszeiten, die sich ideal mit Studium oder anderen Verpflichtungen kombinieren lassen, die Möglichkeit, dein berufliches Netzwerk zu erweitern und wertvolle Kontakte zu knüpfen, eine professionelle Einarbeitung und Betreuung durch erfahrene Teamleiter, kostenlose Verpflegung während der Einsätze sowie die Chance auf regelmäßige Einsätze und berufliche Weiterentwicklung im Event- und Messebereich.