Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für Schwäbisch Gmünd – 16,40 € pro Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

In der Stauferstadt Schwäbisch Gmünd erwarten dich repräsentative Einsätze als Empfangsmitarbeiter/in bei Kongressen im Congress-Centrum Stadtgarten, bei Firmenveranstaltungen lokaler Unternehmen sowie bei kulturellen Events wie den Gmünder Festspielen. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.

Branche: Business & Kongress

Jobarten: Empfangsjobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangsmitarbeiter/in in Schwäbisch Gmünd gehören zu deinen Hauptaufgaben der freundliche Empfang und die Begrüßung von Gästen und Besuchern, die Registrierung und Akkreditierung von Teilnehmern, die Ausgabe von Namenschildern, Tagungsunterlagen und Informationsmaterial, die Beantwortung von Fragen zur Veranstaltung und zum Veranstaltungsort, die Weiterleitung von Gästen an die richtigen Ansprechpartner sowie die telefonische Entgegennahme von Anfragen.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Betreuung der Garderobe, die Unterstützung bei der Ausgabe von technischem Equipment wie Headsets oder Mikroports, die Hilfe bei der Orientierung im Veranstaltungsgebäude, die Kontrolle von Zugangsberechtigung zu bestimmten Veranstaltungsbereichen, die Verteilung von Feedback-Bögen sowie die Unterstützung bei der Koordination von Catering oder Transportdiensten für Referenten und VIP-Gäste.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist wünschenswert. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein.

Du zeichnest dich durch deine Freundlichkeit und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Gästetypen aus, bist kommunikationsstark und sprachgewandt. Deine Serviceorientierung und dein repräsentatives Auftreten machen dich zum idealen Gesicht einer Veranstaltung. Du behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick, arbeitest sorgfältig und strukturiert und kannst gut im Team arbeiten.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten je nach Veranstaltung, sowohl unter der Woche als auch an Wochenenden; typische Einsatzzeiten bei Tagungen von 7:30 bis 18:00 Uhr, bei Abendveranstaltungen von 17:00 bis 22:00 Uhr; Einsatzdauer je nach Veranstaltung zwischen 4 und 10 Stunden

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,40 €, regelmäßige Einsatzmöglichkeiten bei verschiedenen Veranstaltungen, eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Kontakten, flexible Einsatzplanung nach deinen zeitlichen Möglichkeiten, die Möglichkeit, dein Netzwerk zu erweitern sowie ein professionelles Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre. Das CALUMA-Team sorgt für eine zuverlässige Vermittlung und steht dir bei Fragen zur Seite.