Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Haan – 16,80 €/Stunde – Hostess Jobs

Jobbeschreibung

Als Empfangsmitarbeiter in Haan bist du die erste Anlaufstelle bei Geschäftsveranstaltungen, Kongressen und Firmenmeetings. Du arbeitest in modernen Tagungshotels und Veranstaltungszentren der wirtschaftsstarken Region zwischen Düsseldorf und Wuppertal. Mit deinem professionellen Auftreten sorgst du für einen reibungslosen Check-in der Teilnehmer und bist kompetenter Ansprechpartner während der gesamten Veranstaltung.

Branche: Business & Kongresse

Jobarten: Empfangsjobs, Nebenjobs, Studentenjobs

Personalart: Empfangs- & Kongresspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die freundliche Begrüßung und Registrierung der Teilnehmer am Empfangscounter. Du überprüfst Anmeldungen, erstellst Namensschilder und Teilnehmerunterlagen und gibst Informationen zum Veranstaltungsablauf. Du bist Ansprechpartner für allgemeine Fragen, Wegbeschreibungen und organisatorische Belange. Bei Bedarf führst du Teilnehmer zu ihren Räumlichkeiten und betreust den Garderobenbereich.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung des Empfangsbereichs, bereitest Teilnehmerunterlagen und Willkommenspakete vor und hilfst bei der Organisation von Teilnehmerlisten. Du bedienst einfache technische Geräte wie Drucker und Kopierer, nimmst Telefongespräche entgegen und leitest diese weiter. Nach der Veranstaltung unterstützt du bei der Auswertung von Feedbackbögen und bei der Nachbereitung des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und eine freundliche, zuvorkommende Art. Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse besitzen und sicher im Umgang mit MS Office sein. Erste Erfahrungen im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Kundenservice sind von Vorteil. Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und die Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein freundliches, zuvorkommendes Wesen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke hilft dir, auf verschiedene Personengruppen einzugehen und ihre Anliegen zu verstehen. Durch deine Teamfähigkeit arbeitest du harmonisch mit anderen Veranstaltungsmitarbeitern zusammen. Deine Lösungsorientierung befähigt dich, bei auftretenden Problemen schnell und selbstständig zu handeln.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten orientieren sich an den jeweiligen Veranstaltungen und liegen überwiegend zwischen 8:00 und 18:00 Uhr an Werktagen. Bei Abendveranstaltungen sind auch Dienste bis 22:00 Uhr möglich. Die Einsätze werden etwa 2 Wochen im Voraus geplant und haben eine Dauer von 4-8 Stunden. Besonders häufige Einsatzzeiten sind während der Geschäftsmonate März bis Juni sowie September bis November, wenn viele Firmenveranstaltungen stattfinden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,80 € und die Möglichkeit, in einem professionellen Business-Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Einsätzen in der wirtschaftsstarken Region und erhältst eine gründliche Einarbeitung in die jeweiligen Veranstaltungsabläufe. Die Arbeit im Empfangsbereich ermöglicht dir wertvolle Einblicke in die Veranstaltungsorganisation und verbessert deine Kommunikationsfähigkeiten. Bei guter Leistung sind kontinuierliche Einsätze und berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten gegeben.