VIP-Service und Kongresshostess (m/w/d) für Jena - 18,20 €/Stunde - Hostess Jobs
Unternehmen: CALUMA GmbHUnternehmensprofil ansehen ↗
Jobbeschreibung
In der Universitätsstadt Jena suchst du nach einem anspruchsvollen Job im Eventbereich? Als VIP-Service und Kongresshostess bist du bei hochkarätigen wissenschaftlichen Kongressen, Firmenevents im JenTower oder kulturellen Veranstaltungen wie den Jenaer Kulturfestivals im Einsatz. Du betreust internationale Gäste und sorgst mit deinem professionellen Auftreten für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Der Job ist ideal für mehrsprachige, serviceorientierte Persönlichkeiten, die in einem akademischen Umfeld arbeiten möchten und Wert auf anspruchsvolle Aufgaben legen.
Branche: Wissenschaft & Kongresse
Jobarten: Hostess Jobs, Minijobs, Nebenjobs, Studentenjobs
Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehören: – Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen in Jena – Registrierung und Check-in von Kongressteilnehmern – Ausgabe von Tagungsunterlagen, Namensschildern und Kongresstaschen – VIP-Betreuung von Referenten, Professoren und Keynote-Speakern – Begleitung von Gästen zu Vortragsräumen und Veranstaltungsorten – Unterstützung bei Fragerunden (Mikrofonübergabe etc.) – Management des Informationsdesks während der Veranstaltung
Zusätzlich übernimmst du folgende Nebenaufgaben: – Simultanübersetzung bei Bedarf (falls Fremdsprachenkenntnisse vorhanden) – Koordination mit technischem Personal und Caterern – Betreuung digitaler Präsentationssysteme und Apps – Organisation und Verwaltung der Garderobe bei Abendveranstaltungen – Unterstützung bei der Koordination von Shuttle-Services – Begleitung von Pressevertretern und Fotografen – Dokumentation von Teilnehmerfeedback und Besucherzahlen
Anforderungen:
Für diese Position erwarten wir: – Mindestalter von 20 Jahren – Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse erforderlich – Idealerweise Erfahrung im Kongress- oder Eventbereich – Business-taugliches, gepflegtes Erscheinungsbild – Absolute Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Flexibilität für ganztägige Einsätze und Abendveranstaltungen – Wohnort in Jena oder der näheren Umgebung – Affinität zu wissenschaftlichen Themen und akademischem Umfeld
Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften zeichnen dich aus: – Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – Hohe Serviceorientierung und interkulturelle Kompetenz – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen – Diskretion und professionelles Verhalten – Schnelle Auffassungsgabe und Problemlösungskompetenz – Technisches Grundverständnis für Präsentationssysteme – Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei verschiedenen Veranstaltungsformaten
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltung: – Kongresstage meist ganztägig (8:00-19:00 Uhr) – Abendveranstaltungen und Networking-Events (18:00-23:00 Uhr) – Mehrtägige Kongresse mit durchgehenden Einsätzen – Einsatzdauer zwischen 6-10 Stunden – Häufung der Einsätze während der Vorlesungszeit – Flexible Einsatzplanung nach individueller Verfügbarkeit – Langfristige Planung der Großveranstaltungen möglich
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Überdurchschnittliche Vergütung von 18,20 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten, ideal als Nebenjob oder für Studierende – Anspruchsvolle Einsätze bei hochwertigen wissenschaftlichen Events in Jena – Umfassende Einarbeitung und detaillierte Briefings vor jedem Einsatz – Einblicke in aktuelle wissenschaftliche Themen und Forschungsbereiche – Networking-Möglichkeiten mit internationalen Experten und Wissenschaftlern – Sammeln wertvoller Erfahrungen im Kongressmanagement – Fahrtkostenzuschuss bei Einsätzen außerhalb von Jena – Persönliche Betreuung durch erfahrene Projektleiter
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